A tradução apostilada surgiu na década de 1960, na cidade holandesa de Haia e, por isso, recebeu o nome Apostila de Haia. No Brasil, passou a ser utilizada em 2016.
Trata-se de um tratado que une mais de 110 países ao redor do mundo, com o objetivo de agilizar o processo de autenticação e legalização de documentos traduzidos.
Entenda como a tradução apostilada é feita, qual é o papel da tradução juramentada nesse processo e como contratar uma empresa especializada.
Tradução apostilada
A tradução apostilada é emitida para certificar a legalidade de um material traduzido que será apresentado no exterior. Para fazer o apostilamento(apostilar tradução juramentada), é preciso, primeiramente, ter em mãos a tradução juramentada do documento.
Como é feita
O primeiro passo é se certificar de que o país que receberá o material traduzido também compõe o grupo de nações que adotou a Apostila de Haia ou se ficou acordado, entre as partes envolvidas, que a tradução seria apostilada.
Além disso, é preciso fazer a tradução juramentada do documento, o que só pode ser feito por um tradutor público, devidamente registrado na Junta Comercial.
Feita a tradução juramentada dos documentos, é necessário solicitar o apostilamento. Para assegurar que o procedimento será feito de forma adequada, é recomendável contar com o trabalho de uma empresa de tradução especializada.
Quais documentos podem ser apostilados
Alguns documentos que são mais propensos à necessidade do apostilamento envolvem:
- atos notariais;
- documentos administrativos;
- documentos emitidos por uma autoridade ou agente público vinculados ao Estado, o que inclui conteúdos advindos do Ministério Público, de oficial de justiça ou de escrivão judiciário;
- documentos de natureza privada que contenham declarações oficiais, tais como aqueles que comprovem a existência ou o registro de um documento em determinada data, além de reconhecimento de assinaturas.
Importante: há, também, os documentos que não podem passar pelo apostilamento. São eles:
- documentos administrativos que possuam relação direta com operações aduaneiras ou comerciais;
- documentos emitidos por agentes consulares ou diplomáticos;
- documentos que forem apresentados em países que não aderiram à Apostila de Haia.
Importância da tradução juramentada
A tradução apostilada foi adotada, pelo Brasil, para facilitar a legalização de documentos traduzidos, porém não dispensa a necessidade da tradução juramentada.
Para realizar o apostilamento de um documento, é preciso se atentar às regras de cada instituição. Algumas solicitam que o documento seja apostilado antes da tradução, outras exigem que o material já tenha passado pela tradução juramentada para só então ser apostilado.
Ou seja, a tradução juramentada é fundamental para o apostilamento, e é preciso estar atento ao que cada instituição normatiza na hora de fazer o apostilamento.
Como contratar um tradutor juramentado
A forma mais segura de contratar um tradutor juramentado para tradução apostilada é por meio de uma empresa de tradução especializada. Conte com uma equipe de profissionais capacitados e registrados na Junta Comercial.
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